Executive Assistant

Somos Grupo Sesé una organización empresarial española líder en el sector de la logística integral que se está consolidando como proveedor Tier 1 y Supply Chain Solution de los principales fabricantes de automoción. Contamos con equipo de más de 10.000 personas en 20 países y actualmente estamos seleccionando un Executive Assistant.

Como Executive Assistant te encargarás de:

• Dar apoyo a la Presidencia del grupo.
• Gestionar y coordinar la agenda diaria del Presidente, coordinando sus actividades, dentro y fuera de la empresa.
• Gestionar los viajes, reservas y traslados y, en el caso de que sea necesario, los visados y requerimientos específicos de viaje.
• Control de sus Vehículos de Renting, Leasing, seguros y mantenimientos.
• Formar parte activa en todas las actividades en las que este participa, para lo que es esencial disponer de un horario flexible.
• Organización de eventos corporativos y reuniones, conociendo el protocolo empresarial.
• Enlace con los contactos tanto internos como externos de la empresa.
• Recibir y atender visitas.
• Atender comerciales.
• Tareas administrativas relacionadas al puesto: correspondencia, archivo, documentación, elaboración documentos, etc.
• Tramitar y validar pedidos de compra y presupuesto.
• Control y compra de suministros para la oficina Presidencia.

Requisitos:

• Ética profesional, discreción y respeto por la confidencialidad
• Capacidad de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de respuesta y resolución problemas.
• Organización y atención al detalle.
• Flexibilidad horaria.
• Capacidad de adaptación.
• Poseer iniciativa, proactividad y alto sentido de la responsabilidad.
• Nivel muy alto de Inglés C1,.
• Muy valorable el dominio de otros idiomas como francés, portugués o alemán.
• Dominio paquete office, Word, Excel, Adobe, PPT.
• Multitarea: capacidad de poder realizar varias tareas en paralelo.

¿Qué ofrecemos?

• Formar parte de un Grupo internacional.
• Un alto grado de autonomía y desarrollo dentro de un equipo dinámico e innovador
• Acceso a Beneficios sociales por pertenecer a Grupo Sesé: seguro médico, comedor buffet, descuentos en más de 400 marcas etc.

¿Quieres formar parte de este proyecto? 

Entonces, da el paso decisivo e inscríbete en nuestra oferta.